Para iniciar este tema – Outsourcing de impressão –  é necessário esclarecer que o outsourcing trata-se da terceirização de processos não estratégicos para uma empresa, para que a mesma possa se focar nas suas atividades principais e estratégicas. O Outsourcing é uma prática fundamental para o sucesso da gestão empresarial, possibilitando um crescimento de foco e rentabilidade para a empresa contratante. Essa atividade contribui para o melhor controle dos gastos e concede mais recursos humanos e tecnologia a empresa.

Como funciona o outsourcing de impressão

Outsourcing de impressão é a terceirização de todo o processo com impressão e cópias de uma organização. Este conceito é uma nova tendência e vem crescendo cada vez mais no ramo empresarial. Baseando-se nessa modalidade inteligente, aumentamos o foco nos negócios e alcançamos resultados satisfatórios. O Outsourcing tem como principal finalidade reduzir os custos, permitindo a rentabilidade e a concentração nos seus principais investimentos de produção da empresa.

Segundo Gardner, 70% das empresas não sabem o quanto gastam com impressões, e essa problemática se dá justamente devido a falta de gerenciamento adequado e até mesmo pela falta de consciência dos colaboradores. Nesse caso, conhecer o ambiente de impressão, otimizar os equipamentos e processos para melhorar a produtividade, pode ser uma solução para reduzir custos gerais de suporte e dos processos da administração e de logística com impressão.

Quais são os objetivos de uma implantação de outsourcing de impressão?

• Reduzir custos diretos e indiretos;
• Manter as áreas de informática focadas com a atividade fim da empresa;
• Atualizar de forma automática o parque de equipamentos e o treinamento da equipe;
• Planejar melhor os gastos (despesas e investimentos) da empresa;
• Conseguir maior objetividade na análise custos x benefícios;
• Acompanhar a evolução tecnológica, oferecer soluções cada vez mais eficientes e que possibilite o crescimento da empresa.